Um diesen Prozess zum einen sicherer und zum anderen einfacher und bequemer zu gestalten, wird eine auf der Software „Sharepoint“ (© Microsoft Corporation) basierende Kommunikationsplattform bis Ende 2016 umgesetzt.

Die neue Plattform wird ferner ein gemeinsames Arbeiten aller Beteiligten an Dokumenten und Projekten ermöglichen und den Hochschulen jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen und Statistiken zu ihren Erfindungen und Schutzrechten ermöglichen.

Die technische Umsetzung erfolgt durch die Campus IT der Hochschule Düsseldorf als ausführende Stelle. Nach einer ersten inhaltlichen Abstimmung zwischen PROvendis und einer Gruppe von 9 Pilothochschulen soll eine erste lauffähige Version der Plattform schon im Frühjahr 2016 allen interessierten NRW-Hochschulen vorgestellt werden.

Das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung NRW unterstützt die Entwicklung der Kommunikations- und Kollaborationsplattform zudem mit finanziellen Mitteln.