Datenschutz

Allgemeine Einführung:

Wir nehmen den Schutz ihrer persönlichen Daten sehr ernst und möchten, dass Sie im geschäftlichen Kontakt mit uns sowie beim Besuch unserer Internetseite sicher sind.
Unsere Datenschutzpraxis folgt insbesondere den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) und des Telemediengesetzes (TMG). An dieser Stelle möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Wir weisen Sie vorab darauf hin, dass sich diese Datenschutzerklärung lediglich auf unseren Geschäftsbetrieb sowie unsere Webseiten bezieht und nicht für Webseiten Dritter gilt, auf die wir in Form von Links hinweisen.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt:

Um welche Daten es geht
Wie wir die Daten nutzen
Weitere Allgemeine Informationen
Ihre Rechte
Kontakt
Widerspruchsrecht

Um welche Daten es geht

Schutzgegenstand:

Schutzgegenstand sind personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich um alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Hierunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen (z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer).

Wie wir an die Daten kommen:

Wir sammeln und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:

Daten, die Sie uns zu Verfügung stellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie sie uns per E-Mail oder durch einen anderen Kommunikationsweg übermitteln. Dazu gehören:

  • Kontaktaufnahme zu Kommunikationszwecken: Wenn Sie uns per E-Mail, auf dem Postweg, per Telefax oder per Social Media kontaktieren, stellen Sie uns die zur Kontaktaufnahme notwendigen Daten zur Verfügung.
  • Anmeldung zu unserem Newsletter sowie Nutzung des Kontaktformulars auf unserer Website: Wenn Sie sich über unsere Website zu unserem Newsletter anmelden, stellen Sie uns folgende Daten zur Verfügung: Name, Vorname, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Hochschule/Forschung oder Unternehmen/Sonstiges. Wenn Sie über das Kontaktformular Kontakt zu uns aufnehmen, stellen Sie uns diese Daten zur Verfügung: Name, Vorname, E-Mail-Adresse.
  • In Verbindung mit der Verwertung von Forschungsergebnissen: Wenn Sie ein*e Kund*in / Lieferant*in oder potenzielle*r Kund*in / Lieferant*in von PROvendis sind, stellen Sie uns die für die Geschäftsbeziehung notwendigen Daten zur Verfügung.
  • In Verbindung mit der IP-Akademie und Weiterbildungen im Rahmen von NRW Hochschul-IP: Wenn Sie sich für unsere IP-Akademie oder Weiterbildungen im Rahmen von NRW Hochschul-IP anmelden, stellen Sie uns in der Regel folgende Daten zur Verfügung: Name, Vorname, Titel, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Hochschule/Institution/Firma, Fachbereich/ Abteilung, Funktion, Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift, Kunde der PROvendis/Mitglied TransferAllianz e. V., Mitgliedschaft NRW Hochschul-IP. Alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Verbindung mit der Teilnahme an Schulungen erfahren Sie HIER.
  • Bewerbungsprozesse: Sie können sich per Mail auf eine unserer Online-Stellenausschreibungen bewerben, die Sie auf unserer PROvendis Website finden können. Alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess erfahren Sie HIER

Daten, die wir von Ihnen sammeln:

Auch wenn Sie mit uns interagieren oder kommunizieren, sammeln und verarbeiten wir Daten über Sie. 

  • Geschäftskontakte: Zur Anbahnung von Geschäftskontakten für die Verwertung von Forschungsergebnissen sowie die Durchführung unserer IP-Akademie recherchieren wir nach potenziellen Interessent*innen für die speziellen Produkte. In der Regel werden hierzu folgende Daten ermittelt, verarbeitet und gespeichert: Name, Vorname, E-Mailadresse, Forschungseinrichtung/Firma, Firmenadresse.

  • Websiteverbindung: Damit Sie eine Verbindung zu unserer Website aufbauen können, überträgt Ihr Browser bestimmte Daten an den Webserver unserer Website. Dies ist eine technische Notwendigkeit, damit die von Ihnen aufgerufenen Informationen von der Website zur Verfügung gestellt werden können. Um dies zu ermöglichen, werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage und die Art Ihres Betriebssystems gespeichert und verwendet.

  • Cookies: Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Computer oder ihrem mobilen Endgerät gespeichert werden, um z. B. zu erkennen, ob Sie Webseiten wiederholt vom gleichen Endgerät oder Browser aus besuchen. Ihre IP-Adresse wird gespeichert.

  • Google Maps: Um die Funktionen von Google Maps nutzen zu können, ist es notwendig Ihre IP-Adresse zu speichern.

  • Tracking Tools: Unsere Website verwendet Funktionen verschiedener Webanalysedienste von anderen Unternehmen wie z. B. Matomo Analytics. Diese speichern in der Regel IP-Adresse sowie die von Ihnen besuchten Seiten unserer Website sowie die Dauer und die Zeit des Besuchs.

Wie wir die Daten nutzen

Verwertung von Forschungsergebnissen:

Wenn Sie ein*e Kund*in/Lieferant*in oder potenzielle*r Kund*in/Lieferant*in von PROvendis sind, stellen Sie uns die für die Geschäftsbeziehung notwendigen Daten zur Verfügung. Wir nutzen diese, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und diese durchzuführen. Darüber hinaus werden die Daten von uns zu eigenen Marketing- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten genutzt. Dies beinhaltet die Übersendung von Technologieangeboten, Marketing-Kommunikation oder Neuigkeiten, welche von Interesse für Sie sind.

IP-Akademie / NRW Hochschul-IP

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich elektronisch zu einer Veranstaltung der IP-Akademie oder zu einer Weiterbildung im Rahmen von NRW Hochschul-IP anzumelden. Um eine sichere Übermittlung Ihrer Daten zu gewährleisten, verwenden wir eine nach dem Stand der Technik verschlüsselte Verbindung mit SSL-Zertifikat während der Übermittlung. Durch das Klicken des „Senden“-Buttons willigen Sie in die Übermittlung der in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns ein. Wir speichern Ihren Namen, Vorname, Titel, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Hochschule/Institution/Firma, Fachbereich/Abteilung, Funktion, Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift, Kunde der PROvendis/Mitglied TransferAllianz e.V., Mitgliedschaft NRW Hochschul-IP, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, Ihre Anmeldung zu dem Seminar bestmöglich abwickeln zu können und sie auf weitere Veranstaltungen der IP-Akademie oder Weiterbildungen im Rahmen von NRW Hochschul-IP hinweisen zu können. Einerseits können wir Ihnen auf diese Art den Service anbieten, den Sie von uns erwarten, und andererseits haben wir dadurch die Möglichkeit, uns kontinuierlich zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Verbindung mit der Teilnahme an Schulungen erfahren Sie HIER.

Bewerbungsprozesse:

Sie können sich per Mail auf eine unserer Online-Stellenausschreibungen bewerben, die Sie auf unserer PROvendis Website finden können. Alle Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess erfahren Sie HIER.

Veranstaltungen

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich elektronisch zu einer Veranstaltung anzumelden. Um eine sichere Übermittlung Ihrer Daten zu gewährleisten, verwenden wir eine nach dem Stand der Technik verschlüsselte Verbindung mit SSL-Zertifikat während der Übermittlung. Durch das Klicken des „Senden“-Buttons willigen Sie in die Übermittlung der in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns ein. Wir speichern Ihren Namen, Vorname, Titel, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Hochschule/Institution/Firma, Fachbereich/Abteilung, Funktion, Adresse, Telefonnummer, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können und Ihre Anmeldung zur Veranstaltung bestmöglich abwickeln zu können und sie ggf. auf weitere Veranstaltungen hinweisen zu können. Teilweise erstellen wir Foto- und Videoaufnahmen, die der Dokumentation der Veranstaltung dienen. Alle Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in punkto Foto- und Videoaufnahmen finden Sie HIER.

Kontaktformular:

Auf unserer Webseite sind Kontaktformulare vorhanden, die zur elektronischen Kontaktaufnahme genutzt werden können. Um eine sichere Übermittlung ihrer Daten zu gewährleisten, verwenden wir eine nach dem Stand der Technik verschlüsselte Verbindung mit SSL-Zertifikat während der Übermittlung. Durch das Klicken des „Senden“-Buttons willigen Sie in die Übermittlung der in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns ein. Wir speichern Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können und Ihre Anfrage bestmöglich beantworten zu können. Einerseits können wir Ihnen auf diese Art den Service anbieten, den Sie von uns erwarten, und andererseits haben wir dadurch die Möglichkeit, uns kontinuierlich zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Newsletter-Abo:

Sie haben die Möglichkeit, bei uns einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Die Bestellung des Abos erfolgt mittels eines Double-Opt-In-Verfahrens. Hierbei handelt es sich um ein anerkanntes Verfahren, bei dem eine ausdrückliche Einwilligung einer Person zu entsprechenden Kontaktmaßnahmen sichergestellt wird. Wenn Sie das Abo auf der Seite bestellt haben, erhalten Sie einen Bestätigungs-Link via E-Mail. Diesen müssen Sie zwecks Dokumentation Ihrer Einwilligung bestätigen. Sollten Sie kein Interesse mehr am Erhalt des Newsletter-Abos haben, so können Sie diesen jederzeit abbestellen.

Website:

Damit Sie eine Verbindung zu unserer Website aufbauen können, überträgt Ihr Browser bestimmte Daten an den Webserver unserer Website. Dies ist eine technische Notwendigkeit, damit die von Ihnen aufgerufenen Informationen von der Website zur Verfügung gestellt werden können. Um dies zu ermöglichen, werden unter anderem Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage und die Art Ihres Betriebssystems maximal 30 Tage gespeichert und verwendet. Wir behalten uns vor diese Daten für eine begrenzte Zeit zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zu speichern, um im Falle unzulässiger Zugriffe oder dem Versuch uns über diesen Weg absichtlich zu Schaden, eine Herleitung zu personenbezogenen Daten zu veranlassen (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO). Die Daten werden nur zu diesen und zu keinem anderen Zweck von uns aufbewahrt oder weitergeleitet, ohne, dass wir Sie vorher darüber Informieren und um Erlaubnis fragen.

Cookies:

Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrem Computer oder ihrem mobilen Endgerät gespeichert werden, um z. B. zu erkennen, ob Sie Webseiten wiederholt vom gleichen Endgerät oder Browser aus besuchen. Im Allgemeinen setzen wir Cookies zur Analyse des Interesses an unserer Webseite, sowie zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Webseite ein. Grundsätzlich können Sie unsere Website aber auch ohne Cookies aufrufen.

Cookies können im Regelfall unter Zuhilfenahme von Tools deaktiviert oder entfernt werden, die in den meisten kommerziellen Browsern zur Verfügung stehen. Die Einstellungen müssen für jeden verwendeten Browser, welchen Sie verwenden, separat festgelegt und individuell eingestellt werden. Dazu bieten die verschiedenen Browser unterschiedliche Funktionen und Optionen an.

Um unsere Website vollumfänglich und komfortabel nutzen zu können, sollten Sie diejenigen Cookies akzeptieren, die die Nutzung bestimmter Funktionen ermöglichen bzw. die Nutzung komfortabler machen. Zu welchem Zweck die von uns genutzten Cookies verwendet werden und für wie lange diese gespeichert werden, können Sie unter folgender Übersicht einsehen:

 

Durch den Hinweistext auf unserem Cookie-Banner werden Sie, beim Aufrufen unserer Website, über den Einsatz dieser Cookies informiert und akzeptieren diese einen Klick auf den „Einverstanden“-Button.   

Cookie-Arten:

Um Ihnen die gebräuchlichsten Arten von Cookies etwas näher zu erläutern, haben wir diese nachfolgend zu ihrem Verständnis erklärt:

  1. Session-Cookies (Sitzungs-Cookies):
    Mit Sitzungs-Cookies können Benutzer*innen und die von ihnen getätigten Änderungen innerhalb einer Webseite wiedererkannt werden. Sie erlauben es der Webseite, ihre Bewegungen über einzelne Seiten hinweg zu verfolgen, so dass Informationen, die bereits eingetragen/gespeichert wurden, nicht noch einmal eingetragen/gespeichert werden müssen. Ein Beispiel hierfür sind Warenkörbe in Webshops. Das Sitzungscookie speichert die ausgewählten Produkte im Warenkorb, so dass dieser bei der Bezahlung an der Kasse die richtigen Artikel enthält. Sitzungs-Cookies werden bei der Abmeldung gelöscht oder verlieren ihre Gültigkeit, sobald die Sitzung automatisch abgelaufen ist.
  2. Permanente oder Protokoll-Cookies:
    Ein permanenter oder Protokoll-Cookie speichert die Informationen und Einstellungen der Nutzer über den im Ablaufdatum vorgesehenen Zeitraum auf dem Computer des Nutzers. Das führt zu einem schnelleren und bequemeren Zugriff, da Sie z. B. Spracheinstellungen nicht erneut vornehmen, oder Login-Daten nicht erneut eingeben müssen. Das Cookie wird nach Ende der Speicherfrist automatisch gelöscht.
  3. Drittanbieter-Cookies:
    Drittanbieter-Cookies haben i. d. R. keinen Einfluss auf die Nutzung der Seite, da Sie nicht vom Betreiber der Webseite stammen. Sie erfüllen beispielsweise den Zweck, Informationen für Werbung, benutzerdefinierte Inhalte und Web-Statistiken zu sammeln und diese an den jeweiligen Drittanbieter weiterzugeben.
  4. Tracking Cookies:
    Bei Tracking-Cookies handelt es sich um besondere Textdateien, welche die Möglichkeiten eröffnen, Daten über das Verhalten der Internetnutzer*innen zu sammeln. Hierdurch sollen Informationen über Interessenschwerpunkte der Nutzer*innen gewonnen werden, um beispielsweise passgenaue Werbeangebote lancieren zu können. Tracking-Cookies werden daher nicht nur bei der Anmeldung gesetzt, sondern automatisch beim Besuch der Website.

Die vorgenannte exemplarische Darstellung der gebräuchlichsten Formen von Cookies soll Ihnen einen globalen Überblick über diese Erhebungsform geben. Diese Ausführungen erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Infolge der technischen IT-Entwicklung ist davon auszugehen, dass sich im Laufe der Zeit weitere Arten von Cookies entwickeln werden. Bitte informieren Sie sich in turnusmäßigen Abständen vor der Nutzung unserer Website in unserer Datenschutzerklärung über aktuelle Änderungen.

Tracking-Tools:

Unsere Website verwendet Funktionen verschiedener Webanalysedienste von anderen Unternehmen wie z. B. Matomo Analytics. Um welche Dienste es sich im Einzelnen handelt und welche Daten analysiert werden erklären wir Ihnen nachfolgend genauer.

Einsatz von Matomo Analytics

Unsere Website verwendet Matomo, einen Open Source Webanalysedienst. Matomo verwendet Ihren Geräte Fingerabdruck („Device Fingerprint“) zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens unserer Website. Im Device Fingerprint werden Informationen gespeichert, die Matomo beim nächsten Aufruf unserer Website wieder als einzigartigen „Fingerabdruck“ erkennt. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:

• Infos zu Orten (Kontinent, Land, Stadt, Browsersprache)
• Gerät (Typ, Modell, Bildschirmauflösung)
• Software (Betriebssystem, Browser, Browser-Plugins)
• (anonymisierte) IP-Adresse
• Zeiten der Serveranfrage
• Verweise von anderen Webseiten (Referrer)

Ihre Daten werden bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert und alle 24 Stunden nach dem Zufallsprinzip verändert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Die zum Zweck der Websiteoptimierung genutzten Informationen werden auf unserem Server gespeichert. Wir führen diese Art der Reichweitenmessung und Analyse nur durch, wenn Sie vorher in die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO eingewilligt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft auf unserem Consent-Manager widerrufen.  

Videos (YouTube):

Zum Einbinden von Videos setzen wir ein YouTube-Plugin ein, um unsere Webseite für Sie attraktiv und informativ zu gestalten.

Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, würde in der Regel direkt eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt werden. Wir benutzen auf unserer Seite jedoch eine 2-Klick-Lösung, um dem vorzugbeugen. Alle unsere Videos sind so in unsere Seiten eingebettet, dass erst Cookies gesetzt werden (die eine Übertragung z.B. Ihrer IP-Adresse an YouTube zulassen), wenn sie aktiv auf das Video klicken und hierzu Ihre Einwilligung erteilen. Falls Sie dies nicht tun, werden während Ihres Besuchs auf unsere Webseite keine Daten an YouTube übermittelt. Die Nutzung sowie die damit verbundene Weitergabe Ihrer Daten ist somit freiwillig. Welche Informationen durch YouTube im Detail verarbeiten werden erfahren Sie weiter unten.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer getätigten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ihre Einwilligung erfolgt freiwillig und Sie können diese jederzeit, kostenfrei und ohne die Angabe von Gründen widerrufen. (Dies geschieht am einfachsten, indem Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen und die Seite neu aufrufen.) Alle weiteren Informationen zu Ihrem Widerrufsrecht erfahren Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Betreiber von YouTube ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

YouTube setzt Cookies, um Informationen über die Besucher ihrer Internetseite zu sammeln. YouTube verwendet diese unter anderem zur Erfassung von Videostatistiken, zur Vermeidung und Aufklärung von Betrug und zur Verbesserung der Userfreundlichkeit. Es kann auch zu einer Verbindungsaufnahme mit dem Google DoubleClick Netzwerk kommen. Wenn Sie ein YouTube-Video starten, könnte dies weitere Datenverarbeitungsvorgänge auslösen. Darauf haben wir keinen Einfluss.

Wenn Sie einen YouTube-Account haben und dort zeitgleich zum Aufruf unserer Webseiten eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen YouTube-Profil zuzuordnen. Das können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://www.youtube.de/t/privacy bzw. unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Weitere allgemeine Informationen

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen die Datenschutzerklärung in turnusmäßigen Abständen auf Konformität zu gesetzlichen Bestimmungen, zur Rechtsprechung, zu den Ausführungen der Aufsichtsbehörden sowie zur Ausrichtung auf sich abzeichnende Trends und zur Entwicklung des technischen Standards. Insofern behalten wir uns Änderungen der Datenschutzerklärung vor, um diese an neue gesetzliche Bestimmungen zum Datenschutz und andere Änderungen der Sach- oder Rechtslage anzupassen. Bitte informieren Sie sich deshalb stets zu Beginn der Nutzung unseres Web-Angebots über die zu diesem Zeitpunkt geltende Datenschutzerklärung.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? (Art. 13 Abs. 1 a, b DSGV0)

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf unsere Webseite ist die PROvendis GmbH. Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen: https://provendis.info/metaseiten/impressum/rechtliches/
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Adresse:

PROvendis GmbH
An den Datenschutzbeauftragten
Schloßstraße 11-15
D-45468 Mülheim an der Ruhr
E-Mail: datenschutz@provendis.info  
Tel.: +49 208 9410521

Wer bekommt Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 e, f DSGVO) 

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und geben diese grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben dazu Ihre Einwilligung erteilt oder die Bereitstellung erfolgt aufgrund einer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtung. In vereinzelten Fällen beauftragen wir Auftragsverarbeiter mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.  Dies erfolgt gem. Art. 28 DSGVO und auf Grundlage eines Auftragsdatenverarbeitungsvertrags.

Wie lange werden die Daten gespeichert? (Art. 13 Abs. 2 a DSGVO)

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen.

Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur solange, wie es gesetzlich erforderlich ist.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Daten, die wir auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, speichern wir bis auf Widerruf bzw. solange die Daten benötigt werden. Daten, die wir auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, speichern wir solange das berechtigte Interesse besteht.

Handelsrechtliche oder finanzwirksame Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs werden den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Sofern Daten nicht konkreten Aufbewahrungsfristen unterliegen, werden sie gelöscht, wenn die Zwecke, zu denen Sie verarbeitet werden, wegfallen.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten? (Art. 13 Abs. 1 c, d DSGVO)

Die Zwecke und Rechtgrundlagen der Datenverarbeitung haben wir bereits erläutert. Darüber hinaus gilt im Allgemeinen folgendes: Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gem. Art. 6 Abs. 1f DSGVO zum Beispiel für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten oder für die Gewährleistung des IT-Betriebs und der Sicherheit.

Sofern wir ein berechtigtes Interesse haben oder von Ihnen eine schriftliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bekommen haben, verarbeiten wir Ihre Daten zu Zwecken der externen Kommunikation und zum Marketing auf Basis Art. 6 Abs. 1 a oder f DSGVO. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

In Bezug auf die Teilnahme an Schulungen (IP-Akademie, NRW Hochschul-IP) verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der Vertragsanbahnung und -durchführung gem. Art. 6 Abs. 1b DSGVO.

Für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben dürfen oder müssen wir, sofern erforderlich, Ihre Daten verarbeiten und an Dritte weitergeben (gem. Art. 6 Abs.1c).

Wir verwenden Ihre Daten in keiner Weise zur automatisierten Entscheidungsfindung oder zum Profiling.

Außerdem verwenden wir Cookies, um Ihnen bei der Nutzung unserer Webseite einen verbesserten Service bieten zu können und die Nutzung dieser Webseite für Sie einfacher zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

Ihre Rechte

Welche Rechte und Pflichten haben Sie? (Art. 13 Abs. 2 b, c, d, e DSGVO)

Jede*r Betroffene hat folgende Rechte: 

  • Gem. Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft. Das bedeutet, Sie können von uns eine Bestätigung verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden.

  • Gem. Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung. Das bedeutet, Sie können von uns die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

  • Gem. Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“). Das bedeutet, Sie können von uns verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden – es sei denn wir können Ihre Daten nicht löschen, weil wir z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten beachten müssen.

  • Gem. Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Das bedeutet, wir dürfen Ihre personenbezogene Daten - abgesehen von ihrer Speicherung - praktisch nicht mehr verarbeiten.

  • Gem. Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt habe, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

  • Gem. Art. 7 Abs.3 DSGVO haben Sie das Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung für die Zukunft.

  • Gem. Art. 13 DSGVO haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde. 

Darüber hinaus steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu, dass wir am Ende dieser Datenschutzinformation genauer erläutern.

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe Kontakt).

Kontakt

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Adresse:

PROvendis GmbH
An den Datenschutzbeauftragten
Schloßstraße 11-15
D-45468 Mülheim an der Ruhr
E-Mail: datenschutz@provendis.info
Tel.: +49 208 9410521

Zuständige Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz
Nordrhein-Westfalen
Hausanschrift: Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 200444, 40102 Düsseldorf
Tel.: +49 (0) 211 38424 -0
E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de

Widerspruchsrecht

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Bitte richten Sie Ihren Widerspruch schriftlich (per E-Mail oder per Post) an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).