PROvendis forciert den Technologietransfer zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und ist für Hochschulen und Unternehmen im Bereich IP-Management und IP-Vermarktung tätig. Wir sind die Tochtergesellschaft von 28 NRW-Hochschulen und seit dem Jahr 2002 als IP-Dienstleister für derzeit über 30 Hochschulen und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen verantwortlich.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich)
 

Ihre Aufgaben:
  • Ansprechperson vor Ort für die Belange der Kolleg*innen und Kund*innen
  • Bedienung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache)
  • Anlage und administrative Pflege von Projekten
  • Datenpflege in unseren Systemen
  • Besucherempfang und Gästebewirtung
  • Reiseorganisation
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
  • Recherchen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
  • Ablage und Archivierung
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Koordination und Anforderung von Handwerksbetrieben
Ihr Profil:
  • Ausbildung oder Erfahrung als Kaufmann*frau, Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r, oder vergleichbar
  • Praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten, beispielsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Idealerweise praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei oder Industrie (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten, kommunikationsstark, teamfähig, verantwortungsbewusst, motiviert, zuverlässig und hohe Leistungsbereitschaft
  • Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent und Flexibilität gefordert
Wir bieten Ihnen:
  • Ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise in einem hochkompetenten Team
  • Flache Hierarchien und Freiräume in der Gestaltung Ihrer Arbeit
  • Ein von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
  • Einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und zur Weiterbildung

Interessiert? Dann sollten wir uns kennen lernen.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

PROvendis GmbH
Frau Elena Cesit
Schloßstraße 11-15
45468 Mülheim an der Ruhr
Tel.: +49 208 9410510
E-Mail: personal@provendis.info
 

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie hier.