PROvendis forciert den Technologietransfer zwischen Wissenschaft und Wirtschaft und ist für Hochschulen und Unternehmen im Bereich IP-Management und IP-Vermarktung tätig. Wir sind die Tochtergesellschaft von 28 NRW-Hochschulen und seit dem Jahr 2002 als IP-Dienstleister für derzeit über 30 Hochschulen und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen verantwortlich.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (Teilzeit möglich)
 

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson vor Ort für die Belange der Kolleg*innen und Kund*innen
• Bedienung der Telefonzentrale (in deutscher und englischer Sprache)
• Anlage und administrative Pflege von Projekten
• Datenpflege in unseren Systemen
• Besucherempfang und Gästebewirtung
• Reiseorganisation
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Recherchen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz
• Ablage und Archivierung
• Verwaltung des Büromaterials
• Koordination und Anforderung von Handwerksbetrieben

Ihr Profil:

• Ausbildung oder Erfahrung als Kaufmann*frau, Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r, oder vergleichbar
• Praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten, beispielsweise im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Idealerweise praktische Erfahrungen aus der Tätigkeit in einer Anwaltskanzlei oder Industrie (Fristenkontrolle, Aktenführung, Korrespondenz mit Gerichten etc.)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute verbale und schriftliche Ausdrucksweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten, kommunikationsstark, teamfähig, verantwortungsbewusst, motiviert, zuverlässig und hohe Leistungsbereitschaft
• Eigeninitiative, Engagement, Organisationstalent und Flexibilität gefordert

Wir bieten Ihnen:

• Ein vielfältiges, anspruchsvolles Aufgabengebiet mit eigenverantwortlicher Arbeitsweise in einem hochkompetenten Team
• Flache Hierarchien und Freiräume in der Gestaltung Ihrer Arbeit
• Ein von Teamgeist geprägtes Arbeitsumfeld
• Einen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und zur Weiterbildung

Interessiert? Dann sollten wir uns kennen lernen.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

PROvendis GmbH
Frau Elena Cesit
Schloßstraße 11-15
45468 Mülheim an der Ruhr
Tel.: +49 208 9410510
E-Mail: personal@provendis.info
 

Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber*innen finden Sie hier.